I Unikum arbetar elever/barn, pedagoger och vårdnadshavare tillsammans och dokumenterar inför och under utvecklingssamtal, tilldelar planeringar, skapar lärloggsinlägg, skriver omdömen och gör bedömningar. För att all den aktiviteten skall gå att följa skapas det notiser när viktiga saker "händer" i Unikum. Unikum försöker på ett smart sätt lista ut vilka personer som bör få notiser, så att notiserna är relevanta för just dig i din roll. Eleven skall få notiser när mentorn skriver i samtalsplanen, föräldrar ska få meddelande när ett nytt lärloggsinlägg skapas etc.
Varför får jag inga notiser till min mail?
Notiser syns direkt i Unikum, på din egen startsida. Varje natt samlar Unikum ihop alla notiser som berör dig och skickar ut dessa i ett mail. Om du har lagt in din e-postadress och kryssat för att du vill få notiser via mail på sidan för dina inställningar skall du alltså få ett mail varje gång du har notiser som du inte agerat på. Här kan du läsa mer om notismailet samt inställnignar för notiser: När skickas notismail?
OBS! Om du redan fått en notis om t.ex. att någon dokumenterat i en samtalsplan får du inga nya notiser om samma plan förrän du klickat på de gamla notiserna för att på så sätt markera att du läst notisen. Och om du redan har läst notisen inne i Unikum, skickas inget mail om den notisen eftersom det då är onödigt.
Vem skall få notiser?
Reglerna kring vem som får vilka notiser är ganska omfattande, och i korthet kan reglerna summeras ungefär som nedan här:
OBS! Eftersom barn i förskolan väldigt sällan har eget konto i Unikum, så är den rollen ej medtagen.
| MODUL | HÄNDELSE | NOTIS TILL | |
|---|---|---|---|
| Kunskaper | Bedömning publiceras | Elev, vårdnadshavare | |
| Lärlogg | Inlägg skrivs i skolan/gruppens lärlogg | Roll som markerats som mottagare av inlägget | |
| Inlägg skrivs i elevens/barnets lärlogg | Roll som markeras som mottagare av inlägget | ||
| Kommentar skrivs | Notis till de som tidigare kommenterat samt den som skrev inlägget | ||
| Meddelande | Inlägg skrivs i skolans/gruppens meddelanden | Roll som markerats som mottagare av meddelandet | |
| Inlägg skrivs i elevens/barnets meddelanden | Roll som markeras som mottagare av meddelandet | ||
| Kommentar skrivs | Notis till de som tidigare kommenterat samt den som skrev meddelandet | ||
| VH skriver meddelande från Unikum Familj | Mentor | ||
| Matris | Matris tilldelas | Elev och vårdnadshavare | |
| Kommentar skrivs | Elev, lärare som tilldelat matris, samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i matrisen | ||
| Klick i matrisen | Elev, lärare som tilldelat matris, samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i matrisen | ||
| Planering | Planering tilldelas | Elev och vårdnadshavare | |
| Kommentar skrivs | Elev, lärare som tilldelat planering, mentor samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i ev tillhörande matris | ||
| Klick i ev matris | Elev, lärare som tilldelat planering, samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i matrisen | ||
| Samtal & överenskommelse | När skolan öppnar samtalet för hemmet | Vårdnadshavare | |
| När något dokumenteras i samtalsunderlaget | Elev, mentor, vårdnadshavare | ||
| När samtalsdatum saknas, och man inte öppnat för hemmet en månad efter tilldelningen av samtalsmall | Mentor | ||
| När samtalsdatum finns, och man inte öppnat för hemmet en vecka innan detta datum | Mentor | ||
| När tre dagar kvar till samtalet och hemmet inte markerat att hemmet är klart med sina förberedelser | Vårdnadshavare | ||
| Överenskommelse redigeras eller status ändras | Elev, mentor, vårdnadshavare | ||
| Stödinsatser | Extra anpassning | Extra anpassning skapas | Lärare, mentor |
| Extra anpassning redigeras | Lärare, mentor | ||
| Särskilt stöd | Utredning startas | Mentor, rektor, beslutsfattare, ansvarig helhet, ansvarig för utredning | |
| Beslut tas angående eller i åtgärdsprogram | Mentor, rektor, beslutsfattare, ansvarig helhet, ansvarig för aktuellt steg | ||
| Ett par dagar innan satt beslutsdatum för utredning, åtgärdsprogram eller utvärdering | Rektor, ansvarig helhet, beslutsfattare, ansvarig för aktuellt steg | ||
| Ny ansvarig sätts | Den om sätts som ansvarig, tidigare ansvarig (om finns) | ||
| Ny medverkande sätts | Den som sätts som medverkande | ||
| Säker anteckning | Säker anteckning publiceras | Mentor, observatör, rektor (befattning) | |
| Uppgifter | När en uppgift tilldelas | Eleven | |
| När läraren kommenterar | Eleven | ||
| Påminnelse när det är dags att lämna in | Eleven får påminnelse 3 dagar innan inlämningsdatum | ||
| När eleven kommenterar | Läraren | ||
| Reflektion & Analys | När det skrivs under Reflektion i planeringen | Pedagoger i gruppen | |
| När det skrivs under Analys i planeringen | Pedagoger i gruppen, rektor (befattning) | ||
| När någon gillat min reflektion eller analys får jag en notis | |||
| Kopplingar | Mentorskoppling | Vårdnadshavare | |
| Frånvaro (Kräver Unikums modul för frånvaro) | Ogiltig frånvaro på elev | Elev (om myndig) annars vårdnadshavare eller mentor & skoladmin (om e-postadress inte finns registrerad på vårdnadshavare) | |