In Unikum arbeiten Schüler/Kinder, Pädagogen und Eltern gemeinsam und dokumentieren vor und während Entwicklungsgesprächen, weisen Planungen zu, erstellen Lernlogseinträge, schreiben Bewertungen und nehmen Beurteilungen vor. Um diese Aktivitäten nachzuvollziehen, werden Benachrichtigungen erstellt, wenn wichtige Dinge in Unikum „passieren“. Unikum versucht auf intelligente Weise festzustellen, welche Personen Benachrichtigungen erhalten sollten, sodass diese für Sie in Ihrer Rolle relevant sind. Der Schüler erhält eine Benachrichtigung, wenn der Mentor in der Gesprächsplanung schreibt, die Eltern erhalten eine Nachricht, wenn ein neuer Lernlogseintrag erstellt wird, etc.
Um mehr darüber zu erfahren, wie E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wann werden Notifikations-E-Mails versendet?
Warum erhalte ich keine Benachrichtigungen per E-Mail?
Benachrichtigungen sind direkt in Unikum sichtbar, auf Ihrer eigenen Startseite. Jede Nacht sammelt Unikum alle Benachrichtigungen, die Sie betreffen, und sendet diese per E-Mail. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben und die Option aktiviert haben, Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten, sollten Sie also eine E-Mail erhalten, jedes Mal, wenn Sie Benachrichtigungen haben, auf die Sie noch nicht reagiert haben. Weitere Informationen über Benachrichtigungs-E-Mails sowie die Benachrichtigungseinstellungen finden Sie hier: Wann werden Benachrichtigungs-E-Mails gesendet?
Hinweis: Wenn Sie bereits eine Benachrichtigung über beispielsweise die Dokumentation in einer Gesprächsplanung erhalten haben, erhalten Sie keine neuen Benachrichtigungen zu diesem Plan, bis Sie auf die alten Benachrichtigungen geklickt haben, um zu markieren, dass Sie die Benachrichtigung gelesen haben. Und wenn Sie die Benachrichtigung bereits in Unikum gelesen haben, wird keine E-Mail zu dieser Benachrichtigung gesendet, da dies dann unnötig wäre.
Wer sollte Benachrichtigungen erhalten? Die Regeln darüber, wer welche Benachrichtigungen erhält, sind ziemlich umfangreich. Kurz zusammengefasst, lauten die Regeln etwa wie folgt: Hinweis: Da Kinder in der Vorschule sehr selten ein eigenes Unikum-Konto haben, ist diese Rolle nicht enthalten.
| MODUL | EREIGNIS | BENACHRICHTIGUNG AN |
|---|---|---|
| Kompetenzen | Bewertung wird veröffentlicht | Kind, Erziehungsberechtigte |
| Lernlog | Beitrag wird im Kita-/Gruppen-Lernlog geschrieben | Rolle, die als Empfänger des Beitrags markiert ist |
| Beitrag wird im Lernlog des Kindes geschrieben | Rolle, die als Empfänger des Beitrags markiert ist | |
| Kommentar wird geschrieben | Benachrichtigung an alle, die zuvor kommentiert haben, sowie die Person, die den Beitrag geschrieben hat | |
| Nachricht | Beitrag wird in den Kitas/Gruppen-Nachrichten geschrieben | Rolle, die als Empfänger der Nachricht markiert ist |
| Beitrag wird in den Nachrichten des Kindes geschrieben | Rolle, die als Empfänger der Nachricht markiert ist | |
| Kommentar wird geschrieben | Benachrichtigung an alle, die zuvor kommentiert haben, sowie die Person, die die Nachricht geschrieben hat | |
| Erziehungsberechtigte schreiben Nachricht über Unikum Familj | Mentor | |
| Matrix | Matrix wird zugewiesen | Kind und Erziehungsberechtigte |
| Kommentar wird geschrieben | Kind, Lehrer, der die Matrix zugewiesen hat, sowie alle, die zuvor kommentiert oder in der Matrix geklickt haben | |
| Klick in der Matrix | Kind, Pädagoge, der die Planung zugewiesen hat, sowie alle, die zuvor kommentiert oder in der Matrix geklickt haben | |
| Planung | Planung wird zugewiesen | Kind und Erziehungsberechtigte |
| Kommentar wird geschrieben | Kind, Pädagoge, der die Planung zugewiesen hat, Mentor sowie alle, die zuvor kommentiert oder in der zugehörigen Matrix geklickt haben | |
| Klick in der Matrix | Kind, Pädagoge, der die Planung zugewiesen hat, sowie alle, die zuvor kommentiert oder in der Matrix geklickt haben | |
| Gespräch & Vereinbarung | Wenn die Kita das Gespräch für die Familie öffnet | Erziehungsberechtigte |
| Wenn etwas im Gesprächsunterlagen dokumentiert wird | Kind, Mentor, Erziehungsberechtigte | |
| Wenn das Gesprächsdatum fehlt und das Gespräch noch nicht geöffnet wurde, einen Monat nach Zuweisung der Gesprächsvorlage | Mentor | |
| Wenn das Gesprächsdatum vorhanden ist und das Gespräch noch nicht geöffnet wurde, eine Woche vor diesem Datum | Mentor | |
| Wenn noch drei Tage bis zum Gespräch verbleiben und die Familie nicht markiert hat, dass sie mit den Vorbereitungen fertig ist | Erziehungsberechtigte | |
| Wenn die Vereinbarung bearbeitet wird oder der Status geändert wird | Kind, Mentor, Erziehungsberechtigte | |
| Reflexion & Analyse | Wenn unter Reflexion in der Planung geschrieben wird | Pädagogen in der Gruppe |
| Wenn unter Analyse in der Planung geschrieben wird | Pädagogen in der Gruppe, Direktor (Position) | |
| Wenn jemand meine Reflexion oder Analyse geliked hat, erhalte ich eine Benachrichtigung | ||
| Verknüpfungen | Mentor-Verknüpfung | Erziehungsberechtigte |