Vårdnadshavare:
I Unikum kan vårdnadshavare ansöka om ledighet för sitt barn direkt inne i systemet.
Vårdnadshavare klickar på sitt barn frånvaro->Ledighet.
Genom att klicka på “Ny ansökan” väljer man enkelt från vilket datum ledigheten ska börja och vilket datum den ska sluta och lägger även till en orsak.
Så snart vårdnadshavare har skickat ansökan går det ett mail (samt även notis inne i Unikum) till den andra vårdnadshavaren, samt elevens mentor.
Mentor:
Mentor kommer direkt till den ansökan från notisen/mailet, men kan även stå på sin skola, klicka på frånvaro->ledighet, där visas alla inskickade/hanterade ansökningar som de behöver ta beslut på. Mentor tar beslut, med motivering och skriver hur många skoldagar ledigheten gäller. På detta vis kan man snabbt se hur många dagar eleven har varit ledig under pågående läsår. Mentor kan även välja att skicka ansökan till rektor.
När ledigheten har blivit beviljad, så får även eleven automatisk giltig frånvaro (ledighet) under den tiden ledigheten pågår, så att man inte behöver lektionsrapportera denna elev.
När det ska skickas till rektor beror på kommunens riktlinjer, vissa kommuner vill att man skickar det till rektor om ledigheten övergår 5 dagar, vissa om det övergår 10 dagar. Vi rekommenderar att ni lägger upp era riktlinjer där det är synligt för alla inblandade. Då vet en mentor när hen behöver skicka till rektor.
Rektor:
Precis som för mentor och vårdnadshavare så får rektor notis och mail när de har en ansökan att granska. Beslutet görs på samma sätt som en mentor gör.