Översikt på enhetsnivå
All personal kopplad till enheten kan se översikt för närvaro på enhetsnivå. Här får man en bra översikt på hur många barn som har varit på förskolan/fritids under dagen samt om det var fler eller färre än förväntat.
Siffran under stapeln visar hur många barn som faktiskt var där, är det en blå pil nedåt och en siffra visar den på hur många färre än väntat som var där, medan om det är en orange pil uppåt och en siffra visar den hur många fler än väntat som var på plats.
Under varje rubrik ser man en sammanfattning, hur många barn som finns på enheten/gruppen, hur många som var frånvaroanmälda, lediga och/eller som saknar schema. Saknar barnet schema räknas det inte med i totalen för "planerade".
Man kan bläddra mellan olika dagar, samt tidsintervallen Öppning, Heldag, Stängning. Bläddrar man framåt i tiden kan man få en inblick i hur många barn som förväntas komma den dagen, medan om man bläddrar bakåt kan se hur många som faktiskt kom.
Översikt på gruppnivå
Precis som på enhetsnivå kan man även på gruppnivå se en översikt över hur många barn som varit på förskolan/fritids under dagen samt om det var fler eller färre än förväntat. På gruppnivå får man även en mer detaljerad vy där man ser planerad samt faktisk tid för varje barn, samt om det fanns något meddelande kopplat till barnets närvaro den dagen.
I barnlistan kan det förekomma ikoner för olika typer av information. Bilden nedan förklarar skillnaden på ikonerna:
