Übersicht auf Einrichtungsebene
Alle Mitarbeiter, die der Einrichtung zugeordnet sind, können die Anwesenheitsübersicht auf Einrichtungsebene einsehen. Hier erhält man einen guten Überblick darüber, wie viele Kinder an dem Tag in der Kita/Hort waren und ob es mehr oder weniger als erwartet waren.
Die Zahl unter dem Balken zeigt, wie viele Kinder tatsächlich anwesend waren. Ein blauer Pfeil nach unten und eine Zahl zeigen, wie viele weniger als erwartet anwesend waren, während ein orangefarbener Pfeil nach oben und eine Zahl anzeigt, wie viele mehr als erwartet anwesend waren.
Unter jeder Überschrift sieht man eine Zusammenfassung, wie viele Kinder sich in der Einrichtung/Gruppe befinden, wie viele abwesend gemeldet, abwesend oder ohne Stundenplan sind. Wenn ein Kind keinen Stundenplan hat, wird es nicht in der Gesamtzahl für „geplante Kinder“ gezählt.
Man kann zwischen verschiedenen Tagen sowie den Zeitintervallen „Öffnung“, „Ganztägig“ und „Schließung“ wechseln. Wenn man in die Zukunft blättert, kann man sehen, wie viele Kinder an diesem Tag erwartet werden, während man beim Zurückblättern sieht, wie viele tatsächlich gekommen sind.
Übersicht auf Gruppenebene
Genau wie auf Einrichtungsebene kann man auch auf Gruppenebene sehen, wie viele Kinder an dem Tag in der Kita/Hort waren und ob es mehr oder weniger als erwartet waren. Auf Gruppenebene erhält man auch eine detailliertere Ansicht, in der die geplante und tatsächliche Zeit für jedes Kind angezeigt wird sowie, ob eine Nachricht zur Anwesenheit des Kindes an diesem Tag vorliegt.