I samband med att en person läggs in i Unikum tilldelas personen automatiskt ett användarnamn och lösenord.
Om man även registrerar en e-postadress för denna person får man som administratör möjlighet att skicka ut inloggningsuppgifterna direkt via e-post till den inlagda personen. I det fall man väljer att avstå från detta går det att göra vid ett senare tillfälle.
Om epost-adresser saknas behöver inloggningsuppgifter skickas ut på annat sätt, t ex genom att ta ut listor för manuell hantering.
OBSERVERA!!! Detta gäller bara om kommunen/organisationen loggar in direkt i Unikum via start.unikum.net. Fler och fler har egna inloggningslösningar via en skolportal eller liknande. I dessa fall används inte Unikums användaruppgifter alls dvs då ska inga inloggningsuppgifter skickas ut från Unikum.
Skicka ut inloggningsuppgifter
- Gå till skolans startsida.
- Klicka på Skiftnyckeln - Relationer.
- Klicka på fliken Nya användare.
- Här visas nu alla nya användare i gruppen/klassen eller förskolan/skolan oavsett roll, men man kan sortera på roll (eller annan önskad sortering)
- Bocka för de nya användarna som ska få inloggningsuppgifter skickade via e-post (endast användare med registrerad e-post är klickbara).
- Klicka på knappen Skicka lösenord.
Lista med nya användare i skolan.
Notera!
- Man kan exportera ovanstående lista som fil (format CSV, Excel eller PDF)
- Det är endast när en användare ej loggat in som man kan se lösenordet
- Om det står ********** som lösenord betyder det att någon har ändrat detta i Unikum för den personen
- För att få uppgifter om vilka som loggat in och när, läs "Se vem som varit inloggad"