Efter utvecklingssamtalet och innan nytt samtalsunderlag delas ut till barnen/eleverna behöver mentorn "låsa" det överenskomna samtalsunderlaget. Det görs vanligtvis direkt vid samtalet när man dokumenterar men kan även göras i efterhand om man kanske inte sitter vid datorn på samtalet.
Samtalsunderlaget "låses" när mentorn markerar samtalet som genomfört. Det innebär att all dokumentation läggs i barnets/elevens arkiv och att inga ändringar längre kan göras i det underlaget vilket är viktigt ur säkerhetssynpunkt.
Låsa samtalsunderlag/markera att samtalet är genomfört
för flera barn/elever i en grupp/klass
- Gå till Gruppens startsida.
- Klicka på Samtalet.
- Markera de barn/elever du vill låsa underlaget för genom att bocka i rutan till vänster om namnet eller välj alla genom att markera den översta bockrutan så väljs alla dina mentorselever.
- Klicka på ”Samtalet genomfört”.
Lås samtalsunderlag/markera samtalet som genomfört för enskilt barn/elev
- Gå till Eleven/Barnets startsida.
- Klicka på Samtalet.
- Klicka på ”Samtalet genomfört”.
Låsa upp utvecklingsplan/samtalsmall
I vissa fall kan mentor behöva fylla på med innehåll tex i överenskommelser, även efter att samtalet är genomfört och underlaget "låst" och arkiverat. Det finns därför möjlighet att tillfälligt "låsa upp" underlaget. För att göra det behöver man vara mentor eller administratör.
- Gå till elevens/barnets startsida.
- Klicka på Samtalet.
- Klicka på ”Lås upp".
Notera! Glöm inte att låsa samtalsunderlaget igen när du fyllt på med information. Det är viktigt att det är låst och arkiverat.