Über das Mitteilungs-Modul in Unikum informieren Sie Eltern, Teams oder gesamte Einrichtungen schnell, DSGVO-konform und barrierefrei. Ob tägliche Gruppen-Updates, wichtige Elternbriefe mit PDF-Anhang oder geplante Ankündigungen für Feste: Mit Unikum erreichen Sie alle Familien direkt auf dem Smartphone – per App-Benachrichtigung und optional per E-Mail.


Anleitung 1: Mitteilung an eine Gruppe oder einzelne Kinder senden

  1. Gruppenbereich öffnen: Navigieren Sie zu Ihrer Kita-Gruppe (z. B. Bärengruppe).
  2. Erstellung starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu erstellen.
  3. Typ wählen: Wählen Sie im Menü den Punkt Mitteilung.
  4. Empfänger festlegen:
  • Wählen Sie die gesamte Gruppe aus ODER
  • Häkeln Sie einzelne Kinder an, um nur deren Erziehungsberechtigte zu erreichen.


        5. Inhalt verfassen:

        6. Tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und Ihren Text ein.

  • Medien & Anhänge hinzufügen: Klicken Sie auf das blaue Plus-Symbol (+), um Fotos, Videos, PDFs oder Sprachnotizen hochzuladen.
  • Termin verknüpfen: Tragen Sie optional ein Datum und eine Uhrzeit ein, falls die Mitteilung zu einem Ereignis gehört.
  • Sichtbarkeit & Rollen festlegen: Bestimmen Sie, ob die Nachricht für Eltern, Mitarbeiter:innen oder beide sichtbar sein soll.

        7. Senden oder Planen:

  • Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Mitteilung sofort zu senden.
  • Tipp für spätere Veröffentlichung: Über das Drei-Punkte-Menü (⋮) oben rechts können Sie einen Zeitpunkt wählen, zu dem die Nachricht automatisch veröffentlicht wird.


Anleitung 2: Mitteilung per E-Mail mitsenden

Möchten Sie sicherstellen, dass Eltern die Nachricht auch außerhalb der App erhalten?

  • Aktivieren Sie vor dem Veröffentlichen die Option „Zusätzlich als E-Mail senden“.

  • Die gesamte Mitteilung (inklusive aller Anhänge, Fotos und Links) wird direkt an die bei den Erziehungsberechtigten hinterlegte E-Mail-Adresse zugestellt.


Empfänger-Rechte: An wen kann ich Nachrichten senden?

Welche Empfänger Sie auswählen können, hängt von Ihren Berechtigungen in Unikum ab:

  • Erzieher:innen & Pädagogische Fachkräfte: Können Nachrichten an alle Gruppen und Eltern senden, für die sie freigeschaltet sind.

  • Kita-Leitung: Kann Mitteilungen an die gesamte Einrichtung, mehrere Gruppen oder gezielte Einzelpersonen senden.

  • Träger & Kommunal-Admin: Kann einrichtungsübergreifende Mitteilungen an mehrere Kitas, den gesamten Verband oder spezifische Rollen versenden.


Hinweis: Falls Ihnen eine Gruppe oder ein Kind bei der Auswahl fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihre Unikum-Administrator:in im Haus oder beim Träger.



Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Mitteilungen in Unikum

  • Erhalten Eltern eine Push-Benachrichtigung bei neuen Mitteilungen?
    Ja. Sobald eine Mitteilung veröffentlicht wird, erhalten alle ausgewählten Erziehungsberechtigten eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone über die Unikum Family App.

  • Können Mitteilungen automatisch übersetzt werden?
    Ja. Eltern können empfangene Mitteilungen in der Unikum Family App mit nur einem Klick automatisch in ihre bevorzugte Sprache übersetzen lassen.

  • Kann ich das Senden einer Mitteilung für das Wochenende vorbereiten?
    Ja. Nutzen Sie dafür die Funktion „Mitteilung planen“ über das Drei-Punkte-Menü (⋮). Die Nachricht wird zum gewählten Wunschzeitpunkt automatisch versendet.


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