Nedan följer vanligt förekommande frågor
Lektionsrapportering & Frånvaro
Vilka roller kan lektionsrapportera?
Den som är kopplad till eleven kan lektionsrapportera, inklusive administratör och observatör.
Hur justerar jag felaktig frånvaro på elev?
Gå in på den aktuella lärarens startsida och justera via lektionsrapporteringen.
Hur rapporterar man ogiltig frånvaro?
Gå till din (eller kollegas) startsida → klicka på lektionsrapportering → välj lektion → markera elev → välj orsak. Ogiltig frånvaro måste rapporteras lektion för lektion. Frånvaroanmälan via "gubben"blir alltid giltig.
Kan man lägga in olika orsaker på flera elever samtidigt?
Nej, samma orsak gäller för alla markerade elever. Enskilda orsaker kräver separat registrering.
Hur gör jag frånvarorapportering i efterhand?
På elevens startsida via "gubben" kan man lägga in giltig frånvaro bakåt i tiden.
Vad händer om en vårdnadshavare anmäler frånvaro efter att lektionen rapporterats som ogiltig?
Vårdnadshavarens anmälan skriver inte över lärarens rapportering, dvs den giltiga frånvaron gäller först från nästa lektion.
Statistik & Översikter
Hur får man ut en lista på frånvarande elever för hela skolan (t.ex. till köket)?
Gå till skolan → välj klasser → expandera grupperna → skriv ut listan.
Hur får jag frånvarostatistik på organisationsnivå?
Gå in på kommunen → välj 'frånvaro' → välj tidsperiod → exportera filen (visar frånvaro på individnivå). Detta är något kommunadmin kan göra.
Ledighetsansökan
Kan skoladministratören lägga in ledighetsansökan åt vårdnadshavare?
Nej, endast mentor, lärare och rektor kan göra det.
Hur ser man framtida ledighet?
Endast möjligt på individnivå. Admin kan ännu inte se detta på klassnivå, men det är önskat som framtida funktion.
Får båda rektorerna notis om ledighetsansökan?
Ja, båda får notis. Den rektor som inte är ansvarig för eleven kan ignorera dessa.
Kan man se ledighetsansökan i appen?
Nej, inte i dagsläget.
Hur ser man beviljade ledigheter?
Beviljad ledighet syns automatiskt på lektionsnivå nu. Dock är detta beroende på när schemaposter (elevens schema) kommer med från Skola24. Som exempel:
Vårdnadshavare skickar in ledighetsansökan som blir beviljad den 1 oktober, men ledigheten är inte förrän 7-15 november. Om det inte finns schemaposter för hela perioden så kollar Unikum varje natt om eleven har fått beviljad ledighet och lägger in automatisk ledighet, dag för dag. Detta är enbart om inte schemaposter har funnits. Finns schemaposter för hela perioden så visas det som ledighet (giltig)
Övrigt
Lunch och rast syns som lektioner
Kontakta supporten i din kommun.
Jag hittar inte ikonen för att frånvarorapportera i Unikum, gör jag fel?
Administratörer kan se frånvarorapportering om de är kopplade till skolor, men inte från sin egen startsida. Gå in på lärarens startsida, som en vikarie gör, för att se ikonen för lektionsrapportering.
Vårdnadshavare
Hur frånvaroanmäler en vårdnadshavare sitt barn?
Via Unikum familj
När går det ut en notis vid ogiltig frånvaro
Senast 10 min efter att läraren lektionsrapporterat lektionen får vårdnadshavaren en push-notis i Unikum familj (förutsatt att hen tillåter), det skickas även ett mejl samt så genereras en systemnotis i Unikum på webben.
Får vårdnadshavare notifiering via SMS?
Nej, se ovan. SMS är kostnadsdrivande och inget som är möjligt.