För att det ska vara lätt att ha koll på hur samtalsprocessen flyter på inom kommunen och de olika enheterna och grupperna så finns det en översikt för varje nivå som visar hur det går.
Översikten visar:
- Hur många barn/elever som har en samtalsmall tilldelad
- När det gjordes dvs om den är aktuell eller "gammal"
- Om den är "aktiv" vilket betyder att det skrivs i underlaget. (Det är inte alltid det som är det viktiga då en hel del dokumentation kan hämtas in och visas) så ta den med en nypa salt beroende på era arbetssätt.
- Om samtalet är genomfört.
Kommunöversikt exempel:
Färskhets-diagrammen visar hur många barn/elever/medarbetare som har ett underlag som är "färskt" - alltså skapades det senaste halvåret. De visar också hur stor del av de färska underlagen som är överenskomna. Aktivitetsdiagrammen visar hur mycket som skrivs i samtalsmallens sidor.
- Grön tårtbit - Samtalet är genomfört
- Gul tårtbit - Samtalsunderlaget är tilldelat mindre än 6 månader sedan.
- Röd tårtbit - Samtalsunderlaget är tilldelat för mer än 6 månader sedan.
Skolöversikt exempel:
I exemplet ovan har det varit samtal eller pågår aktivitet i några klasser vilket man kan se på kurvan under "Akrivitet". Sen ser man i tårtdiagrammen status på processen.
Röd = Ingen aktivitet de senaste 6 månaderna.
Gul - Aktivitet de senaste 6 månaderna.
Grön = Samtalet genomfört.
I tex klass 3 har ingen aktivitet skett och inga samtal genomförts under överskådlig tid så där behöver man nog ta tag i processen igen.
Samtalsöversikt för grupp/klass
På gruppnivå visas en lista med de enskilda barnen/eleverna och status för deras individuella samtalsprocess.
Här visas även datum och plats för samtalet och man kan se om det är bokat eller om inte, kan det bokas här. Är samtalet genomfört visas tid och plats för det senaste samtalet.
En röd liten prick i olika vyer som ibland dyker upp betyder att det finns något nytt som jag som är inloggad och behörig ej har läst. (Dessutom får ju de som berörs notiser).