Precis som Skolverket föreskriver och precis som på alla andra ställen i Unikum så styrs vem som ser vad av personens roll.
Extra anpassningar, utredningar och åtgärdsprogram visas enligt följande:
Utredning i särskilt stöd - Hela utredningen visas för för administratör, observatör och mentor samt inbjudna lärare. Allt utom kartläggningen i utredningen visas för övriga undervisande lärare. Aldrig för vårdnadshavare eller elev som inte heller ser modulen Stödinsatser.
Åtgärdsprogram - Visas för administratör, observatör, lärare/mentor för eleven. Visas aldrig för elev eller vårdnadshavare i Unikum och behöver alltid skrivas ut.
Endast rektor och beslutsfattare kan ta beslut i särskilt stöd. Används någon av de fyra specifika åtgärderna (anpassad studiegång, enskild undervisning, särskild undervisningsgrupp, distansundervisning) i grundskolan kan endast rektor ta beslut.