Alle synchronisierten Nutzer haben standardmäßig die Einstellung „Kontaktdaten ausblenden“ für andere Erziehungsberechtigte und Schüler.
Manuell erstellte Nutzer in Unikum haben diese Einstellung nicht standardmäßig.
Die Verwaltung der Kontaktdaten erfolgt abhängig von Rolle und Schulträger.
Rolle VERBORGEN NICHT VERBORGEN Mitarbeiter → Mitarbeiter Kann die Wohnadresse und arbeitsbezogenen Kontaktdaten anderer Mitarbeiter sehen Kann die Wohnadresse und arbeitsbezogenen Kontaktdaten anderer Mitarbeiter sehen Mitarbeiter → Schüler Kann alle Kontaktdaten sehen
| Rolle | VERBORGEN | NICHT VERBORGEN |
| Mitarbeiter → Mitarbeiter | Kann die Wohnadresse und arbeitsbezogenen Kontaktdaten anderer Mitarbeiter sehen | Kann die Wohnadresse und arbeitsbezogenen Kontaktdaten anderer Mitarbeiter sehen |
| Mitarbeiter → Schüler | Kann alle Kontaktdaten sehen | Kann alle Kontaktdaten sehen |
| Mitarbeiter → Erziehungsberechtigter | Kann alle Kontaktdaten sehen | Kann alle Kontaktdaten sehen |
| Erziehungsberechtigter → Mitarbeiter | Sieht keine Adress- und Kontaktdaten | Kann alle Kontaktdaten sehen |
| Erziehungsberechtigter → Erziehungsberechtigter | Sieht keine Adress- und Kontaktdaten | Sieht Adress- und Kontaktdaten. Kein eventuell privates Telefon Keine eventuell private E-Mail-Adresse |
Es gibt eine Einstellung, die erzwingt, dass die arbeitsbezogenen Kontaktdaten des Personals angezeigt werden, unabhängig von der individuellen Auswahl der Person.
Ein Benutzer (mit Ausnahme von Admins) hat nur Zugriff auf Kontaktlisten für die Gruppen, mit denen er verknüpft ist.
Beobachter und Administratoren können auf die Kontaktlisten aller Gruppen zugreifen.