Alle synchronisierten Nutzer haben standardmäßig die Einstellung „Kontaktdaten ausblenden“ für andere Erziehungsberechtigte.
Die Verwaltung der Kontaktdaten erfolgt abhängig von Rolle und Schulträger.
| Rolle | VERBORGEN | NICHT VERBORGEN |
| Mitarbeiter → Mitarbeiter | Kann die Wohnadresse und arbeitsbezogenen Kontaktdaten anderer Mitarbeiter sehen | |
| Mitarbeiter → Schüler | Kann alle Kontaktdaten sehen | |
| Mitarbeiter → Erziehungsberechtigter | Kann alle Kontaktdaten sehen | |
| Erziehungsberechtigter → Mitarbeiter | Sieht keine Adress- und Kontaktdaten | |
| Erziehungsberechtigter → Erziehungsberechtigter | Grundsätzlich verborgen. | Kann Adress- und Kontakdaten einsehen, sofern Sie von der anderen Person manuell in den Einstellungen eingeblendet wurden. |
Es gibt eine Einstellung, die erzwingt, dass die arbeitsbezogenen Kontaktdaten des Personals angezeigt werden, unabhängig von der individuellen Auswahl der Person.
Ein Benutzer (mit Ausnahme von Admins) hat nur Zugriff auf Kontaktlisten für die Gruppen, mit denen er verknüpft ist.
Beobachter und Administratoren können auf die Kontaktlisten aller Gruppen zugreifen.