Relevant för elevens lärande, så länge det är relevant!  


Säker Anteckning är en plats för pedagoger, rektorer och EHT att samla viktiga anteckningar som rör en elev. Det finns ett behov av att samla anteckningar kring en elev för att säkerställa att den personal som arbetar med eleven inte missar information. Säkra anteckningar finns i vår Stödmodul och för att kunna skriva eller läsa anteckningarna krävs tvåfaktorsinlogg. 


Skriv dina anteckningar tryggt och säkert i Unikum

Du som jobbar i skolan hanterar ofta känslig information om enskilda barn och elever. Det är viktigt att informationen sparas på ett säkert sätt och att du enkelt kan dela den med dina kollegor. Med Säker Anteckning i modulen Stödinsatser kan du nu enkelt och smidigt skriva och spara dina anteckningar så att endast den som är behörig får tillgång. 



Trygg och säker plats för anteckningar

Säker Anteckning i Unikum är ett praktiskt och tryggt sätt att lagra känslig information. Istället för att ha anteckningar i ett skrivhäfte eller i ett digitalt dokument loggar du in i Unikum och skriver dina anteckningar där. 


Du behöver logga in en extra gång för att komma åt anteckningarna, till exempel med mobilt bankID. Det gör att endast de med behörighet kan läsa och att det blir tryggt och säkert. 


Samarbete mellan personal

Alla lärare som är kopplade till eleven, mentor, observatör och skoladministratör kan läsa vad som står. Den som skrivit anteckningen och administratör kan ta bort och redigera. På gruppnivå i modulen Stödinsatser visas antal anteckningar hos en elev.

 

Anteckningarna är bara synliga i elevens aktuella skola. Om eleven byter skola döljs anteckningarna för de mottagande pedagoger*. 


Tydliga rutiner

Eftersom en anteckning är kopplad till en specifik elev skriver personalen endast anteckningar rörande den eleven här. Det är viktigt att tänka på partsinsyn, det vill säga att den det gäller har rätt att läsa allt som skrivs.  

 

Det är därför nödvändigt att kommunen/skolan har tydliga rutiner för vad och hur man antecknar - liknande anteckningar finns redan idag i olika datorer, kollegieblock eller på andra papperslappar. Fundera över hur ni gör idag och om det behövs förtydliganden.

 

För gallring av anteckningar så gäller er kommuns dokumenthanteringsplan. 

 

Vi erbjuder en säker plats och ni bestämmer vad den ska användas till. Vårt råd är att skriva det som är relevant för att maxa elevens lärande och ha det kvar så länge det är relevant. 


Tips!


Det är viktigt att alla har koll på skillnaden mellan minnesanteckning och tjänsteanteckning så att alla vet vad som är offentlig handling. Ni hittar det bland annat i Förvaltningslagen §27 och Tryckfrihetsförordningen kap 2. Det kan även vara bra att ha koll på Offentlighet- och sekretesslagen. 


Hur får jag tillgång till Säker Anteckning?

Säker Anteckning är en del i Stödinsatser i Unikum. Det innebär att din skola behöver ha den modulen för att du ska ha möjlighet att använda den. 


* Skulle den nya skolan ha samma rektor eller observatör som i den skolan där anteckningarna är gjorda, kan de ta del av dessa.