In Unikum Hub kannst du für jedes Kind und jede Gruppe ein konkretes Start- und Enddatum festlegen. Diese Funktion hilft dir dabei, Übergänge automatisiert vorzubereiten, historische Daten sauber zu trennen und die App-Oberfläche für deine Fachkräfte stets übersichtlich zu halten.
In diesem Artikel erfährst du, warum diese Zeitfenster wichtig sind, für welche Szenarien du sie nutzt und wie du sie Schritt für Schritt einrichtest.
Warum sind Start- und Enddaten sinnvoll?
Die Pflege von Zeitfenstern bringt gleich mehrere Vorteile für deinen Kita-Alltag:
Bessere Übersicht in der Kita-App: Fachkräfte sehen in ihren Gruppenlisten nur die Kinder, die aktuell tatsächlich betreut werden.
Keine manuellen Löschungen nötig: Wenn das Enddatum eines Kindes erreicht ist, wechselt sein Status automatisch. Es müssen keine Profile am Stichtag manuell entfernt werden.
Datenschutz & Aufbewahrung: Das Profil bleibt im Hintergrund im Unikum Archiv erhalten (gemäß euren vertraglichen und gesetzlichen Richtlinien), ist aber für den aktiven Gruppenalltag ausgeblendet.
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
| Anwendungsfall | Wie du das Zeitfenster nutzt | Was passiert in Unikum? |
| Schulwechsel / Kita-Austritt | Enddatum auf den 31. August setzen. | Das Kind ist ab dem 1. September automatisch aus der aktiven Gruppenansicht verschwunden. |
| Eingewöhnung (Neuzugang) | Startdatum auf den Tag des ersten Eingewöhnungstags setzen. | Die Fachkräfte sehen das Kind erst ab diesem Tag in Unikum und können Lernlogs, etc. erstellen. |
| Temporäre Projektgruppen | Gruppen-Startdatum auf Projektbeginn, Enddatum auf Projektende setzen (z. B. 01.03. bis 30.04.). | Die Gruppe wird nach Ablauf automatisch deaktiviert, alle Dokumentationen bleiben im Archiv gesichert. |
| Gruppenwechsel (z. B. Krippe zu KiGa) | Enddatum in der alten Gruppe setzen, Startdatum in der neuen Gruppe eintragen. | Der Übergang erfolgt fließend ohne Datenverlust im Portfolio des Kindes. |
Anleitung: Start- und Enddatum einstellen
Einloggen: Melde dich als Org-Admin oder Kita-Admin im Unikum Hub an.
Bereich wählen: Navigation aufrufen und auf Personen (für Kinder) oder Gruppen klicken.
Profil öffnen: Wähle die gewünschte Person oder Gruppe aus der Liste aus und klicke auf Bearbeiten.
Zeitfenster eintragen:
Startdatum: Wähle das Datum aus, ab dem die Person/Gruppe aktiv sein soll.
Enddatum: Wähle das Datum aus, an dem die Betreuung oder die Gruppe endet. (Hinweis: Bleibt das Feld leer, gilt der Zugang als unbefristet).
Speichern: Klicke unten auf Speichern.