Varje användare i Unikum får en eller flera roll/roller, och det är utifrån dessa som behörigheterna i Unikum styrs. Endast de som är involverade i ett barns/en elevs utveckling/lärande har tillgång till barnets/elevens personliga dokumentation. Naturligtvis kan en användare ha flera av nedanstående roller, men man har oavsett det samma inloggning.


De olika rollerna i Unikum

  • Kommunadministratör - för hel kommun
  • Kommunobservatör - för hel kommun
  • Skoladministratör - för en eller flera förskolor/skolor
  • Skolobservatör - för en eller flera förskolor/skolor
  • Grupp/klassadministratör - för en eller flera grupper/klasser
  • Mentor - övergipande ansvar för en eller flera individer (oftast barn/elever)
  • Lärare/pedagog - för en eller flera hela grupper/klasser
  • Observatör - används av annan pesonal tex Specialpedagoger, elevhälsa och rektor
  • Barn/elev - tillhör en eller flera grupper/klasser
  • Vårdnadshavare - för ett eller flera barn/elever
  • Medarbetare (för medarbetarsamtal)
  • Chefer (för medarbetarsamtal)

 


Dessutom kan en observatör/admin på skolan även ha befattningen rektor som tillägg.


Vad de olika rollerna kan se


Kommunobservatör


  • Samtliga förskolor/skolor i kommunen
  • Samtliga grupper/klasser på dessa enheter
  • Samtliga barn, elever och personal i dessa grupper/klasser
  • Samtliga barns/elevers dokumentation utifrån de moduler som finns på samtliga enheter

Kommunadministratör

  • Samtliga förskolor/skolors inställningar samt moduler
  • Samtliga grupper/klasser på samtliga enheter och dess inställningar
  • Samtliga personer (barn, elever, personal och vårdnadshavare) på samtliga enheter
  • Samtliga användare (inkl vilka som är nya) på samtliga enheter och när dessa loggat in senast
  • Samtliga ovanstående användares inställningar och relationer
  • Samtliga barns/elevers dokumentation utifrån de moduler som finns på samtliga enheter
Skoladministratör

  • Samtliga moduler på förskolan/skolan samt inställningar
  • Samtliga grupper/klasser på förskolan/skolan och inställningar
  • Samtliga personer (barn, elever, personal och vårdnadshavare) på förskolan/skolan
  • Samtliga användare (inkl vilka som är nya) på förskolan/skolan och när dessa loggat in senast
  • Samtliga ovanstående användares inställningar och relationer
  • Samtliga barns/elevers dokumentation utifrån de moduler som finns förskolan/skolan
Skolobservatör

  • Samtliga grupper/klasser på förskolan/skolan
  • Samtliga barn, elever och personal i dessa grupper/klasser
  • Samtliga barns/elevers dokumentation utifrån de moduler som finns förskolan/skolan
Grupp/klassadministratör

  • Samtliga grupper/klasser på förskolan/skolan
  • Samtliga barn/elever/lärare/pedagoger/vårdnadshavare på förskolan/skolan
  • Samtliga användare i gruppen/klassen (inkl vilka som är nya) och när dessa loggat in senast
  • Samtliga användares (i gruppen/klassen) inställningar och relationer
  • Samtliga barns/elevers (i gruppen/klassen) dokumentation utifrån de använda modulerna
Mentor

  • Samtliga grupper/klasser på enheten och dess barn/elever/lärare/pedagoger/vårdnadshavare
  • Samtliga mentorsbarn/mentorselever och dess dokumentation utifrån de använda modulerna
Lärare/pedagog

  • Samtliga grupper/klasser på enheten och dess barn/elever/lärare/pedagoger/vårdnadshavare
  • Samtlig dokumentation, utom utredningar (Stödinsatsmodulen) för de barn/elever som ingår i de egna grupperna/klasserna
Barn/elev

  • Övriga barn/elever som ingår i samma grupp/klass
  • Den egna dokumentationen utifrån de använda modulerna utom dokumentation under Stödinsatsmodulen. Extra anpassningar kan visas om läraren valt detta.
Vårdnadshavare

  • Övriga barn/elever som ingår i samma grupp/klass som det egna barnet/eleven
  • Barnets/elevens egen dokumentation utifrån de använda modulerna utom dokumentation under Stödinsatser. Extra anpassningar kan visas om läraren valt detta.


Vad de olika rollerna kan göra

Kommunadministratör

  • Skapa nya förskolor/skolor i den egna kommunen
  • Skapa och administrera skolområden inom kommunen
  • Hantera läsårsuppflytt för samtliga enheter
  • Skapa/ändra/ta bort grupper/klasser på samtliga enheter
  • Registrera/koppla bort barn/elever i grupp/klass på samtliga enheter
  • Registrera/koppla bort lärare/pedagog i grupp/klass på samtliga enheter
  • Registrera/koppla bort vårdnadshavare för barn/elev på samtliga enheter
  • Registrera/koppla bort mentor för barn/elev på samtliga enheter
  • Registrera/ändra/ta bort inställningar för samtliga användare på samtliga enheter
  • Tilldela samtalsmallar till samtliga barn/elever på samtliga enheter
  • Skicka/skriva ut samtliga användares inloggningsuppgifter på samtliga enheter
  • Importera grupper/klasser, användare samt kopplingar för hela kommunen
  • Använda kommunbloggen
Kommunobservatör

  • Använda kommunbloggen
Skoladministratör

  • Hantera läsårsuppflytt
  • Skapa/ändra/ta bort grupper/klasser
  • Registrera/koppla bort barn/elever i grupp/klass
  • Registrera/koppla bort lärare/pedagog i grupp/klass
  • Registrera/koppla bort vårdnadshavare för barn/elev
  • Registrera/koppla bort mentor för barn/elev
  • Registrera/ändra/ta bort inställningar för samtliga användare
  • Tilldela samtalsmallar till samtliga barn/elever
  • Skicka/skriva ut samtliga användares inloggningsuppgifter
  • Importera grupper/klasser, användare samt kopplingar
  • Använda bloggen på förskole/skolnivå
Skolobservatör

  • Använda bloggen på förskole/skolnivå
Grupp/klassadministratör
(använd ej)

  • Registrera/koppla bort barn/elever i grupp/klass
  • Registrera/koppla bort lärare/pedagog i grupp/klass
  • Registrera/koppla bort vårdnadshavare för barn/elev i grupp/klass
  • Registrera/koppla bort mentor för barn/elev i grupp/klass
  • Registrera/ändra/ta bort inställningar för användare i grupp/klass
  • Tilldela samtalsmallar till gruppens/klassens barn/elever
  • Skicka/skriva ut gruppen/klassens användares inloggningsuppgifter
Mentor

  • Dokumentera utifrån de använda modulerna för samtliga mentorsbarn/mentorselever
Lärare/pedagog

  • Dokumentera utifrån de använda modulerna för samtliga barn/elever i de egna grupperna/klasserna
Barn/elev

  • Dokumentera för egen del utifrån de använda modulerna
Vårdnadshavare

  • Dokumentera för egen del för sitt barn/sin elev utifrån de använda modulerna